DISARPUS Sikka Dampingi Penataan Arsip Kesbangpol Sikka

MAUMERE (Floresku.com) – Dalam upaya meningkatkan tertib administrasi dan profesionalitas tata kelola pemerintahan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sikka (DISARPUS) melaksanakan pendampingan pemeliharaan dan penyusutan arsip di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Sikka (Kesbangpol). 

Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, Selasa hingga Rabu, 3–4 Maret 2026, di Maumere.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sikka, Very Awales, menjelaskan bahwa kegiatan tersebut bertujuan memastikan arsip tertata dengan baik sesuai kaidah kearsipan, sekaligus memudahkan proses pencarian dokumen saat dibutuhkan.

“Kegiatan ini penting untuk menjamin arsip dikelola secara sistematis dan sesuai standar. Dengan demikian, pelayanan administrasi dapat berjalan lebih efektif dan akuntabel,” ujar Very Awales kepada media di Maumere, Selasa (03/03).

Baca juga:

• CERPEN Boy Waro: OM PIUS
• St Regis Batal di Labuan Bajo, Santosa Dibidik Bareskrim
• Bacaan Liturgis, Selasa, 03 Maret 2026

Selama dua hari pelaksanaan, tim melakukan sejumlah tahapan penting. Pertama, pemilahan arsip aktif tahun 2024 dan 2025. Arsip aktif yang masih digunakan dalam proses administrasi dipilah dan ditata kembali agar lebih sistematis serta mudah diakses oleh para pegawai.

Kedua, pemilahan arsip inaktif tahun 2022–2023. Arsip yang sudah jarang digunakan namun masih memiliki nilai guna administratif dipisahkan sebagai arsip inaktif untuk penyimpanan khusus. “Pemilahan ini dilakukan agar arsip yang masih memiliki nilai guna tetap terjaga dengan baik, sementara ruang kerja tetap tertata rapi,” jelas Very.

Tim dari Bidang Pengelolaan Arsip yang terlibat dalam kegiatan ini dipimpin oleh Kepala Bidang Pengelolaan Arsip, Maria Asteriana Rosita, bersama pejabat fungsional pengelolaan arsip Stadio, SE, serta anggota tim Ibu Wiwin Sofia dan Ibu Maria Martha Moning.

Selain pemilahan, tim DISARPUS juga melakukan penyusunan daftar berkas dan daftar isi arsip, baik untuk arsip aktif maupun arsip inaktif. Penyusunan daftar ini menjadi langkah strategis untuk mendukung tertib administrasi, memperkuat akuntabilitas, serta mempermudah proses audit dan pengawasan dokumen.

Untuk mendukung efisiensi, pembuatan box arsip bagi penyimpanan arsip inaktif memanfaatkan dos atau kardus bekas yang masih layak pakai. Sementara itu, untuk penyimpanan arsip aktif, tim membuat folder, sekat, dan guide menggunakan kertas manila dan buffalo agar dokumen tersusun rapi serta mudah ditelusuri.

Very Awales yang juga mantan Kepala Dinas Kominfo Kabupaten Sikka menegaskan bahwa langkah ini menunjukkan komitmen Kesbangpol dalam menerapkan pengelolaan arsip yang efektif, efisien, dan berkelanjutan.

“Selain meningkatkan kerapian administrasi, kegiatan ini juga mendukung prinsip akuntabilitas dan transparansi dalam tata kelola pemerintahan,” tegasnya.

Dengan tertibnya pengelolaan arsip, diharapkan pelayanan administrasi di lingkungan Kesbangpol Kabupaten Sikka dapat berjalan lebih cepat, tepat, dan profesional. Pendampingan semacam ini juga akan terus dilakukan pada perangkat daerah lainnya guna mewujudkan sistem kearsipan yang modern dan terpercaya di Kabupaten Sikka. (SP/Silvia). ***