DISARPUS Sikka Tertibkan Arsip Disperindag demiTata Kelola yang Baik

MAUMERE  (Floresku.com) – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DISARPUS) Kabupaten Sikka terus memperkuat tata kelola kearsipan di lingkungan pemerintah daerah.

Salah satu langkah yang dilakukan adalah kegiatan pemeliharaan dan penyusutan arsip pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan (Disperindag) Kabupaten Sikka.

Kegiatan tersebut dilaksanakan oleh tim kearsipan DISARPUS Sikka selama dua hari, mulai Rabu (11/3) hingga Kamis (12/3). 

Program ini merupakan bagian dari upaya penataan arsip agar lebih tertib, sistematis, serta sesuai dengan ketentuan pengelolaan arsip yang berlaku di lingkungan pemerintahan.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sikka, Very Awales, mengatakan bahwa kegiatan ini menjadi langkah strategis untuk memastikan arsip pada setiap perangkat daerah dikelola secara baik dan profesional. Menurutnya, arsip yang tertata dengan baik akan memudahkan pemerintah dalam mengakses dokumen penting ketika dibutuhkan.

“Pemeliharaan dan penyusutan arsip merupakan bagian penting dalam pengelolaan kearsipan. Melalui kegiatan ini, kami membantu perangkat daerah menata arsip aktif maupun arsip inaktif agar tertib sesuai jadwal retensi arsip serta ketentuan kearsipan yang berlaku,” ujar Very Awales kepada wartawan di Maumere, Kamis (12/3).

Baca juga:

• Indonesia Catat Transaksi Rp14,91 Triliun di ITB Berlin 2026
• Indonesia dan Perang AS–Israel vs Iran: Moral, Minyak, dan Realitas
• KPK Periksa Mantan Menag Yaqut Terkait Dugaan Korupsi Kuota Haji

Ia menjelaskan bahwa kegiatan tersebut meliputi berbagai tahapan teknis, mulai dari penataan arsip, identifikasi dokumen yang masih memiliki nilai guna administratif maupun historis, hingga penyusutan arsip sesuai prosedur yang ditetapkan. Dengan proses ini, ruang penyimpanan arsip dapat ditata lebih rapi dan efisien.

Menurut Very Awales, tertib arsip merupakan salah satu indikator penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang akuntabel, transparan, dan profesional. 

Arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administratif, tetapi juga sebagai sumber informasi dan bukti pertanggungjawaban pemerintah kepada publik.

Karena itu, DISARPUS Sikka secara rutin melakukan pembinaan, pendampingan, serta penataan arsip di berbagai perangkat daerah. Kegiatan ini juga bertujuan meningkatkan kesadaran aparatur pemerintah akan pentingnya pengelolaan arsip secara sistematis.

Very Awales menambahkan bahwa kegiatan serupa akan terus dilakukan secara berkelanjutan pada perangkat daerah lainnya di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sikka.

“Harapannya, seluruh perangkat daerah di Kabupaten Sikka semakin memahami pentingnya pengelolaan arsip yang baik, karena arsip merupakan sumber informasi pemerintahan, bahan pertanggungjawaban, sekaligus memori kolektif daerah,” ujarnya.

Melalui kegiatan ini, Pemerintah Kabupaten Sikka diharapkan mampu membangun budaya tertib arsip yang kuat, sehingga pengelolaan administrasi pemerintahan menjadi semakin efektif dan mendukung pelayanan publik yang lebih baik. (SP-Silvia). ***